機密情報取扱について
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業務代行サービスの有限会社トレビアーニ 








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 機密情報取り扱いについて。

 ■機密情報保持およびデータの取扱について
 近年、情報のセキュリティ上の問題が増加の傾向にあることから、セキュリティを認識し、対応する
 ことの重要性、関心はますます高まっ
 ています。

 データの漏洩は、外部からの侵入に対してのみではなく、大手企業での顧客情報の漏洩ニュースが
 ありますように、人情報や契約情報、
 社内重要文書など、機密性・商品価値ともに高い情報は、外部よりも内部の社員や内部関係者によ
 って盗難、漏洩、悪用されるケースが大半と言われています。
 当社では、情報管理セキュリティ対策への対応としまして、技術者(内部、外部共に)業務委託契約
 に関する覚書機密情報保持契約書
 (※1)を交わし、技術者の信用性をチェック、セキュリティ研修の義務化、委託期間中における立入り
 調査を実施の上、弊社の厳正な管理
 の下で行います。

   ※1
   (1)データの秘密保護に関すること。
   (2)再委託の禁止又は制限に関すること。
   (3)データの指示目的以外の使用及び第三者への提供の禁止に関すること。
   (4)データの複写及び複製の禁止に関すること。
   (5)事故発生時における報告義務に関すること。
   (6)立入検査の実施に関すること。
   (7)違反した場合における契約解除等の措置及び損害賠償に関すること。
   (8)データの授受及び搬送に関すること。
   (9)委託先におけるデータの保管に関すること。

   機密情報とは、機密情報を含む可能性のあるすべての有形資料および電子情報を含みます。
   (1)委託者から貸与された一切の資料。
   (2)前項の複製・要約・その他二次的資料。
   (3)電子メールやFAX、郵便物、電子掲示板などの通信履歴。
   (4)業務遂行に際し作成された一切の資料。
   (5)業務の成果物のうち、機密情報を含む一切。

 万一守秘すべき事項が外部に漏洩するなどの事実が発生した場合、またはいずれかに違反した場
 合、技術者に対し法的な責任と損害賠償の責を受けるものとしています。

 その他の安全対策について。

 ■業務の分散化
 データは情報が体系化されることで、商品価値を持っておりますので、盗難、漏洩、悪用の突発性
 事故を作ってしまうひとつの原因となり
 ます。その原因を避けるために弊社では、各業務を分散化して技術者に業務委託する等、万全の
 安全対策を講じております

 ■機密資料の処理について
 お客様のご要望により、成果物の納品後、データおよび資料に関する全てを即時に処理させていた
 だいております。処理後の資料返却、CD-ROMデータの復旧にはお応えできません。

 ■ 納品データ及び納品後データの処理について
 お客様のご要望により、フロッピー、MO、CD-ROM、メール納品等が可能です。

 ■ 納品データ及び納品後データの処理について
 お客様のご要望により、フロッピー、MO、CD-ROM、メール納品等が可能です。



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